งานเปิดตัวโรงแรมลักชัวรี่ในเชียงรายถูกออกแบบให้เป็นมากกว่าพิธีเปิด Decmo ออกแบบงานและดูแล Operations รวมถึงทีมงานทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ โดยพาแขกจากภาพสเก็ตช์ของสถาปนิกก้าวเข้าไปสัมผัสโรงแรมจริง ผ่านศิลปะ วัฒนธรรมล้านนา และกิจกรรมที่แขกได้ลงมือทำเอง
โจทย์ของงาน
โรงแรมใหม่ทุกแห่งมีห้องพักสวยและบริการที่ดี สิ่งที่ทำให้คนจดจำคือเรื่องราว โรงแรมแห่งนี้มีเรื่องเล่าที่มรดกล้านนามาบรรจบกับความหรูหราร่วมสมัย โจทย์ของงานเปิดตัวจึงเป็นการทำให้เรื่องเล่านี้ จับต้องได้จริง ทั้งสำหรับสื่อมวลชนและแขกรับเชิญ
แนวคิด: จากภาพวาดสู่สถานที่จริง
ทุกโรงแรมเริ่มจากภาพสเก็ตช์บนกระดาษ แนวคิดของงานคือพาแขกข้ามจากภาพวาด 2 มิติ เข้าไปยืนอยู่ในโรงแรมจริง ทุกองค์ประกอบของงาน ตั้งแต่ภาพศิลปะ การแสดง จนถึงกิจกรรม จึงเล่าเรื่องเดียวกัน
พรีวิวสำหรับสื่อมวลชน
ก่อนงานเปิดตัว สื่อมวลชนได้รับเชิญมาสัมผัสโรงแรมในบรรยากาศที่เป็นกันเอง ห้องจัดงานตกแต่งเหมือนห้องทำงานของสถาปนิก พร้อมภาพสเก็ตช์พื้นที่ต่างๆ ของโรงแรม ให้สื่อได้ฟังเรื่องราวเบื้องหลังโดยตรง
ค่ำคืนเปิดตัว: เรื่องราวที่ค่อยๆ เผยตัว
ในค่ำคืนเปิดตัว แขกเดินผ่านโรงแรมตามเส้นทางที่ออกแบบให้เรื่องราวค่อยๆ เผยตัว เริ่มจากการต้อนรับด้วยจังหวะกลองพื้นเมือง ดนตรีสดที่ใกล้ชิดแขก ก่อนเข้าสู่การแสดงเปิดงานและดินเนอร์
ให้แขกได้ลงมือทำ และได้ความทรงจำกลับบ้าน
แทนที่จะให้แขกนั่งดูพิธีการเพียงอย่างเดียว งานนี้มีกิจกรรมที่แขกได้มีส่วนร่วม ทั้งเวิร์กช็อปเล็กๆ ที่เชื่อมกับเรื่องราวของโรงแรม และการร่วมเขียนคำอธิษฐานบนตุงล้านนาในช่วงพระอาทิตย์ตก แขกทุกคนจึงกลายเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวการเปิดโรงแรม และมีสิ่งเล็กๆ ที่ทำด้วยมือตัวเองกลับบ้าน
การเฉลิมฉลอง
ไฮไลต์ของค่ำคืนคือการแสดงที่ผสมนาฏศิลป์ไทยเข้ากับการเคลื่อนไหวร่วมสมัย ดนตรีบรรเลงเบาๆ ตลอดดินเนอร์ และพลุเฉลิมฉลองริมแม่น้ำเป็นภาพสุดท้ายที่แขกจดจำ ตลอดทั้งค่ำคืน ทีมของเราดูแลคิวงาน ทีมงานหน้างาน และการประสานศิลปินทุกช่วง
บทเรียนจากงานเปิดตัวโรงแรม
คำถามที่พบบ่อย
งานเปิดตัวโรงแรมควรเริ่มเตรียมล่วงหน้ากี่เดือน?+
แนะนำอย่างน้อย 2–3 เดือน โดยเฉพาะเมื่อต้องเชิญสื่อและแขกจากต่างจังหวัด และต้องจองศิลปินหรือทีมเทคนิคล่วงหน้า
จะทำให้งานเปิดตัวถูกพูดถึงต่อได้อย่างไร?+
ออกแบบจุดถ่ายภาพที่สะท้อนแนวคิดของงาน ให้แขกได้ลงมือทำกิจกรรมและมีความทรงจำกลับบ้าน และจัดพรีวิวให้สื่อได้ข้อมูลเชิงลึกก่อนวันงานใหญ่
Decmo ดูแลงานเปิดตัวในส่วนไหนบ้าง?+
ดูแลได้ตั้งแต่ต้นจนจบ ทั้งออกแบบแนวคิดและประสบการณ์ของงาน การแสดงและกิจกรรม ไปจนถึง Operations และทีมงานหน้างานในวันจริง
ทำไมไม่ระบุชื่อลูกค้า?+
เราให้ความสำคัญกับการรักษาความลับของลูกค้า จึงเล่าเฉพาะแนวคิดและประสบการณ์ของงานในภาพรวม
บทบาทของ Decmo: ออกแบบประสบการณ์ของงาน และดูแล Operations รวมถึงทีมงานหน้างานทั้งหมดตั้งแต่เริ่มวางแผนจนจบงาน · ขอสงวนชื่อลูกค้าตามข้อตกลงการรักษาความลับ
ภคทรรศ ศรีชัย
หัวหน้าฝ่าย Activations ของ Decmo ดูแลการผลิตงานอีเว้นต์ ตั้งแต่วางคอนเซปต์ ประสานงานทีมและซัพพลายเออร์ ไปจนถึงควบคุมหน้างาน
